今回はDFDを使って業務分析をする上で、欠かせないデータディクショナリーとミニ仕様書についての解説です。これらを使いこなせるようになると、本当にしっかりと業務分析ができるようになってきます。
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データディクショナリーとミニ仕様書
DFDにセットで必要になるものがあります。それがデータディクショナリーとミニ仕様書です。
データディクショナリーには、データフローの内訳を記述します。そして、ミニ仕様書にはプロセスの内容を記述します。DFD、データディクショナリー、ミニ仕様書が揃ってひと塊となります。どれが欠けても中途半端です。
例：以下のようなDFDを書いた場合
データディクショナリーの例：
| 仕入 | 送り状＋納品書＋受領書＋製品数＋品名 |
| 発注内容 | 品名＋発注数 |
| 受領書 | 受領書＋受け入れ担当者の受領印 |
| 納品書 | 納品書＋受け入れ担当者の検印 |
ミニ仕様書の例
| プロセス名：プロセス２ |
| プロセス記述： 1.メーカから「仕入」が発生する。 運送会社から荷物を受け取る。 2.検品を実施する。 倉庫担当者は「仕入」の品名、製品数と、「発注内容」の品名、発注数を確認する。 もし どれかが異なる場合 ＜異なった場合の処理を記述＞ ・・・・・以下省略・・・・・ または ＜正しい場合の処理を記述＞ ・・・・・以下省略・・・・・ である 3.納品書の束に納品書をまとめる。 |
上記のようにまとめていきます。
しかしながら、これもまた、DFD、データディクショナリー、ミニ仕様書を行ったり来たりしながら、ブラッシュアップさせていくものです。
つづきは以下のリンクをご覧ください。
DFDについて詳しく学習するには、以下のリンク先の本が役に立ちます。
以上、「DFD(データフローダイヤグラム)の書き方（4）データディクショナリーとミニ仕様書」でした。
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